Computercommissie 30 juni 2006

Vandaag was het nog eens tijd voor een vergadering van de UGent-computercommissie. Mogelijks is dit mijn laatste vergadering als studentenvertegenwoordiger: officieel neemt Koen Hostyn de fakkel van mij over vanaf 25 september (de start van het nieuwe academiejaar). De volgende vergadering valt echter al op 8 september. We zien nog wel wie het dan wordt.

Er stond redelijk veel op de agenda van de 2.5 uur durende vergadering, waarvan volgende puntjes mogelijks interessant kunnen zijn voor de studenten:

e-ID

Bij de bespreking van de configuratie van de nieuwe pc's werd er voorgesteld om alle nieuwe pc's in bibs en pc-klassen standaard uit te rusten met een smartcard keyboard. Dat is een toetsenbord met geïntegreerde kaartlezer waarmee oa de elektronische identiteitskaart gelezen kan worden. Dit om binnen vier jaar overal met de e-ID overweg te kunnen.

Ik heb meteen gevraagd om zoveel mogelijk huidige toepassingen en procedures hiervoor aan te passen, met als voorbeeld de inschrijving voor de examens. Kwestie van heel wat administratieve rompslomp te vermijden. Er werd gevraagd om zoveel mogelijk suggesties voor toepassingen met de e-ID door te geven. Tips mogen ook altijd via de comments hier doorgegeven worden.

Printen en kopiëren

Sinds een tijdje loopt er een proefproject waarbij studenten een elektronisch kaartje kunnen kopen waarmee prints en kopies in de twee deelnemende faculteiten betaald kunnen worden. Dat systeem was vrij succesvol en wordt tegen begin volgend academiejaar uitgebreid naar alle faculteiten. Nieuwe studenten die met hun e-ID inschrijven krijgen meteen een dergelijk kaartje dat tevens dienst doet als studentenkaart. Alles in één dus. Er komen (vrij dure) verdeel- en opwaardeerautomaten (cash en proton) in een gebouw van de rechten en pol&soc, Ledeganck, De Brug, Boekentoren, Diergeneeskunde en Zwijnaarde. Er staan er reeds op 't UZ, en S9 (Sterre). De prijs van 5 eurocent werd reeds door het bestuurscollege vastgelegd.

laptops voor studenten

Zoals reeds eerder aangekondigd, gaat er dit jaar (meerbepaald van 16 augustus tot 31 oktober) een project door waarbij studenten tegen gunstige prijzen een pc (zowel vast als draagbaar) kunnen aankopen bij Dell via de UGent. De flyers zijn al in grote oplage gedrukt, maar blijkbaar stelde niemand de kemel van een spellingsfout vast. Je vindt een foto hieronder, sorry voor de slechte kwaliteit van het ingescande exemplaar. Men wil echter de configuratiemogelijkheden beperken om zo de overhead van het ingezette personeel ed zo laag mogelijk te houden. Zo kan je bijvoorbeeld geen QWERTY-klavier verkrijgen, maar op softwarevlak is het nog een tikkeltje erger. De lijst van geïnstalleerde software is deze:

• Windows XP Home SP2
• VPN client en configuratie
• Configuratie Internet Explorer 6.0 (yuk)
• Flash player en shockwave player voor IE
• Windows Media Player
• Acrobat Reader
• PDFCreator
• Office viewers (kan je .doc en consoorten mee bekijken, niet aanmaken/bewerken)
• Java VM
• PowerDVD
• Roxio DVD Creator Plus
• 7-zip
• ICA-client (citrix, Athena)
• eTrust Antivirus

Mijn betoog als zou een pc zonder office suite een pc met functiebeperkingen zijn, werd geapprecieerd, doch in mijn voorstel om toch tenminste OpenOffice.org op die pc's te installeren (de automatische installatiescripts zijn daarvoor beschikbaar) vond men niet echt geschikt: men had liever MS Office geïnstalleerd, wat men uiteindelijk toch niet gedaan heeft wegens de hoge kostprijs. Men wou absoluut enkel applicaties installeren die men later ook afdoende kan en wil ondersteunen. Voor OOo bijvoorbeeld heeft men geen zin om vragen te krijgen van gebruikers die de spellingscontrole voor een andere taal wensen te installeren ed. Om dezelfde reden werden ook de andere voorstellen die ik op voorhand in een documentje bezorgd had, geweiger. Het ging om oa The Gimp, Firefox, Thunderbird,... Enkel PDFCreator blijkt overgenomen te zijn. Ontzettend jammer dus. Men wil wel het geheel evalueren en als blijkt dat de overhead beperkt gebleven is en alles vrij vlot verloopt, evt volgende keer meer software installeren.

Verder zal men ook vlakbij het verkoopspunt (en later evt over alle campussen) een draadloos toegangspunt opzetten waar je op terecht kan zonder VPN. Je kan dan meteen alle gewenste software installeren vanaf een lokale mirror (ook OOo) zonder dat de traffiek in rekening gebracht wordt van je VPN-account. Maar je moet het dus wel allemaal zelf doen, terwijl het ook netjes automatisch kan. Men onderzoekt de mogelijkheid om alle draadloze toegangspunten te beveiligen dmv WPA met behulp van een Radius-server, die je UGent login en wachtwoord controleert, in plaats van daar een VPN te moeten opzetten.

De resolutie van het scherm (WXGA) vind ik wat magertjes, maar de verantwoordelijke dacht dat dat de correcte naam was en wist niet welke de resolutie precies is.

VPN

De laatste tijd wordt er nogal op gesakkerd: de VPN-verbindingen zijn niet altijd even stabiel. Als je die dan ook nog eens moet opzetten om bijvoorbeeld Athena te gebruiken, is dat niet altijd handig. Als je aan het werken bent op Athena en de verbinding valt uit, dan heeft dat hetzelde effect als een ordinaire pc-crash: verlies van je laatste wijzigingen. Men gaat proberen het verplichte gebruik van VPN (bijvoorbeeld voor Athena) terug te schroeven waar mogelijk.

Eduserv

Waar zo mogelijks nog het meest op gesakkerd is het afgelopen semester, is eduserv. Overdag was die bak echt pokketraag: mails lezen, een bestand uploaden, Athena gebruiken,... Het ging allemaal aan een slakkengangetje, als het al ging. Het beestje wordt dan ook vervangen en de verschillende diensten (e-mail, filesharing, webserver) worden ontkoppeld op aparte servers. Dit zou tegen oktober gebeurd moeten zijn. Vanaf dan zouden alle snelheidsproblemen, zowel op eduserv (e-mails en bestanden) als op Athena, van de baan moeten zijn. Athena bewaart immers configuratiebestanden en alle bestanden waaraan je werkt, op eduserv. En als die bak het laat afweten...

Na mijn tussenkomst van vorige vergadering heeft men een test uitgevoerd met een SVN-server voor gebruik door studenten. Men heeft nu beloofd om op die vernieuwde eduserv SVN aan te bieden.

Verkiezingen

DICT werkt aan een webapplicatie die het mogelijk zou moeten maken om verkiezingen elektronisch, vanop elke pc, te laten plaatsvinden. Men is tegelijk ook bezig aan een aanpassing van de reglementen om iets dergelijks mogelijk te maken. Men zal dan kunnen de verkiezingsperiode spreiden over meerdere dagen. Binnen twee jaar zou het gedoe met de oproepingsbrief dus moeten verleden tijd zijn!

(sorry, momenteel geen zin om links te maken)
Edit: stukje over de studentenverkiezingen toegevoegd