Verslag uit de computercommissie (3-6-2005)

Om de geïnteresseerden wat beter op de hoogte te houden van de gebeurtenissen en de acties van de studentenvertegenwoordigers in de commissies, zonder dat men de verslagen moet beginnen zoeken en doorbladeren, zal ik vanaf nu hier regelmatig een bericht posten met wat nieuws ivm wat er besproken en beslist geweest en voor de studenten van belang kan zijn.

Voorafgaand op deze vergadering hadden we vanuit de GSR al een standpunttekst uitgewerkt met een aantal vragen en onze visie op een aantal agenda punten. Meerbepaald waren volgende zaken voor ons van belang:

• Rechten op accounts en behoud van het UGent-emailadres na afstuderen of verlaten van de universiteit.
• Invoering van beperkingen op de VPN en de limiet.
• Wifi in de studeerzalen van de homes.
• Gebruik van Minerva voor de studentenvertegenwoordiging.

Daarnaast waren er nog een paar andere interessante nieuwsjes voor de studenten...

Aankoop van een bibliografische tool

Er is beslist om twee tools die gebruikt worden voor het bijhouden van referenties in wetenschappelijke werken aan te kopen, namelijk EndNote en Reference Manager. De licenties zullen ook gelden voor de studenten, waardoor dit ook gebruikt kan worden om de referenties in een thesis bij te houden. Vanuit de centrale bibliotheek zal er ook ondersteuning voorzien worden wat betreft de wetenschappelijke werken van onze bibliotheek. Er werd gevraagd die ondersteuning vanuit de bib uit te breiden naar de gratis en veelgebruikte tool "bibtex", onderdeel van LaTeX, aangezien dit nu ook reeds veel gebruikt wordt, ook door studenten voor bijvoorbeeld de thesis.

UGentNet beveiliging en VPN

Momenteel is het zo dat als je een VPN-verbinding opzet met de universiteit, je een publiek IP krijgt zonder enige vorm van firewall tussen jouw pc en het grote boze internet. Aangezien er blijkbaar nog steeds een overgrote meerderheid met een windowsbakje zonder firewall het net op gaat, betekent dit een groot gevaar voor de pc's van die gebruikers en bijgevolg ook voor deze van de universiteit. Om hieraan een oplossing te bieden, komt er een firewall op de VPN zodat er geen connecties van buitenuit naar de VPN-gebruikers mogelijk zijn. Het probleem hiermee is echter wel dat bepaalde servertoepassingen, zoals het draaien van een ssh-server of gameservertjes niet meer mogelijk is. Om aan de verzuchtingen tegemoet te komen, zullen de poorten 13001 tem 13005 opengesteld worden binnen UGentNet. Wie een ssh-servertje wil draaien om op zijn/haar pc te kunnen inloggen van op afstand, moet dit dus doen op een van die poorten. Wil men inloggen vanop een toestel buiten UGent, dan dient men eerst een VPN-verbinding op te zetten of via een andere UGent-machine (bijvoorbeeld eduserv) in te loggen.

DICT heeft zich bij monde van Danny ook verontschuldigd dat die maatregel niet op voorhand besproken werd met vertegenwoordigers van de homes. Dit was vooral te wijten aan het feit dat ze niet wisten wie ze daarvoor konden aanspreken. Ik heb mijzelf als stuver in de CC en het homekonvent als aanspreekpunten hiervoor naar voor geschoven om dergelijke problemen in de toekomst te vermijden.

Wat de limieten betreft, heb ik gevraagd om het verkeer binnen UGent en Belnet niet meer mee te tellen in de berekening ervan. De voornaamste reden voor limieten is immers het illegale verkeer, wat uiterst beperkt is binnen UGent en Belnet. Daarentegen is de vraag naar dataverkeer binnen UGent en Belnet sterk gestegen sinds we meer in de richting van het downloaden van software gestuurd worden: software als Maple of Matlab dienen we te downloaden van de helpdesk, andere software wordt aangeboden via ma3d, wat op een belnet-server gehost wordt, waar zich ook nog een ruime collectie vrije software bevindt. Het probleem is dat als je occasioneel een dergelijk pakket nodig hebt, je al snel voor de komende 30 dagen op smallband terechtkomt. Danny Schellemans, directeur DICT, had hier wel begrip voor en er zal overlegd worden met Arsène Wauters, netwerkbeheerder, om hieraan een mouw te passen. Ik hoop binnenkort meer nieuws hierover te hebben en zal dit dan ook hier plaatsen.

Accounts UGent en behoud van het e-mailadres

Daar waar er vorige keer nog een ruime consensus was voor het behoud van het e-mailadres na afstuderen, had deze nu moeten wijken voor de vaststelling dat dit heel veel problemen ivm conflicterende adressen (meerdere personen met dezelfde naam die dan ook hetzelfde adres willen) met zich mee zou brengen. Als eerste korte-termijnoplossing is er beslist dat de accounts van de huidige studenten niet vervallen voor 31 december. Dit is een extra termijn van zes maanden voor wie de universiteit verlaat.

Uiteraard heb ik geargumenteerd dat dit weinig zoden aan de dijk brengt ivm het communicatieprobleem dat ontstaat als men dan niet meer bereikbaar is op het dermate gekende adres. Wij zijn vragende partij voor een systeem van aliases na afstuderen, waarbij een bericht dat toekomt op je UGent-adres, gewoon doorgestuurd wordt naar een ander, vooraf opgegeven, adres. Men stelt vast dat dit probleem en de vraag naar dergelijk systeem groter is bij doctoraatsstudenten, die hopelijk al enkele wetenschappelijke publicaties hebben, en men zal hen dan ook als prioritair beschouwen. Ik heb voorgesteld om jaarlijks een mail te sturen naar alle eigenaars van een UGent-adres die niet meer aan de universiteit verbonden zijn, met een vraag om bevestiging indien men het adres nog wil behouden. Dit in de hoop om heel wat dubbele adressen te kunnen vermijden bij mensen die hun UGent-adres toch slechts weinig gebruikten. Vooral de vertegenwoordiger van de faculteit Economie en Bedrijfskunde zag dit wel zitten, omdat men op die manier zeker is dat het adres regelmatig gecontroleerd wordt en marketing naar die adressen zeker efficient is ;-) De voorzitter, prof. Van Campenhout, stelde voor om een bijkomende filter te plaatsen: aliases waarop gedurende een bepaalde periode geen bericht meer toegekomen is en dus als inactief beschouwd kunnen worden, zouden eveneens verwijderd worden. Men zal nu bekijken of dergelijke maatregelen het probleem van conflicterende adressen op voldoende wijze kunnen beperken. Men wil dit ook in een groter geheel kaderen om het verloop van personen binnen onze universiteit ook na hun afzwaaien te kunnen volgen en een zekere band met hen te behouden, wat heel wat goede contacten kan opleveren. Dit proces zal dus waarschijnlijk vrij traag gaan, maar ik hou jullie uiteraard op de hoogte en zal proberen om een tijdelijk systeem erdoor te krijgen voor de mensen die dit jaar reeds afstuderen.

Wifi in de studeerzalen van de homes

Blijkbaar heeft Ignace Vandercam, directeur studentenvoorzieningen, reeds een aanvraag ingediend voor het plaatsen van de accespoints. DICT wist te zeggen dat dit op korte termijn zal gebeuren. Op die manier kunnen kotstudenten uit de buurt, die geen internet op kot hebben, ook na het sluiten der pc-klassen nog ergens op het net geraken. Hierbij aansluitend kan ik ook het goede nieuws melden dat de nieuwe pc-klas van de faculteit Economie en Bedrijfskunde zal toegankelijk zijn tot 22u 's avonds. Een lovenswaardig initiatief dat de toegang tot het internet voor de kotstudenten sterk verbetert. Ik heb gevraagd dit zoveel mogelijk door te trekken naar andere faculteiten.

Gebruik van Minerva voor studentenvertegenwoordiging

In tegenstelling tot de vergaderingen in het begin van het academiejaar, is er de laatste tijd blijkbaar geen afgevaardigde van ICTO meer aanwezig op de vergaderingen. Ons voorstel kon daar dan ook niet besproken worden. Er is wat meer informatie naar boven gekomen ivm welke ICT-gerelateerde groepen en commissies er bestaan aan onze universiteit. Een daarvan is de "Begeleidingscommissie groep ICTO", waarvan het bestaan nergens op een van de universitaire websites te vinden is. Deze commissie bestaat uit de voorzitter, Luc Francois, projectleiders Willem Wieme en Tine Lenaerts, ZAP-leden uit alpha, beta en gamma, AAP-leden, een studentenvertegenwoordiger en enkele experten. Studentenvertegenwoordiger is blijkbaar Ivo De Decker, die ondertussen al geen student meer is. Ik heb contact met hem opgenomen om te vragen hoe het nu zit met die commissie, en wat er te doen valt met ons voorstel. Een ander opmerkelijk lid van de experten is Geert De Soete, decaan van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen en de man die ons voorstel erdoor gekregen heeft in zijn faculteit. Het zou dus wel moeten lukken om vorderingen te maken op dit vlak.